Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
1/ Activité de secrétaire (80% du temps de travail)
Mission de secrétariat sur le site
- Accueil physique et téléphonique
- Prise des appels entrants et redirection instantanée et différée, suivi de la messagerie téléphonique
- Suivi des dotations cuisines journalières communication aux personnes devant en être informées.
- Traitement du courrier pour les différents services
- Suivi des interventions des prestataires coiffure, pédicure, esthéticienne (prise de RDV préparation des listes de résidents via l'outil Netsoins et transmission de la facture au DA, suivi des intervenants dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail
- Remise de chèques
- Préparation du petit dossier d'entrée du résident (compléter le contrat de séjour, préparation du classeur en vue de la classification des informations médicales, notification de la prise d'un coffre + location d'un téléphone le cas échant pour la facturation, état des lieux de la chambre du résident) à transmettre au bureau des entrées
- Préparation de la Plaque de porte du résident et inscription familles sur familizz
- Suivi de la Caisse (entrée et sortie d'argent, comptage de la caisse en fin de mois, Procès-verbal)
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